作為一所負責任的法定及非牟利機構,華人永遠墳場管理委員會(華永會)承諾保障個人資料提供者的私隱,所收集的個人資料均按照《個人資料(私隱)條例》的規定處理。

1. 收集及保存個人資料的目的

一般而言,華永會收集及保存個人資料的目的如下:

1.1 申請墳場設施及服務

處理華永會轄下墳場設施及服務的申請事宜;及按營運需要或發生緊急事故時聯絡申請人。

1.2 申請慈善捐款計劃

處理慈善捐款計劃的申請事宜;以及獲資助申請的計劃所涉及的個人資料,亦會被用作計劃監察及宣傳推廣之用。

1.3 人力資源管理

作招聘及人力資源管理用途,例如有關僱員的薪酬福利、保險、強積金、人力資源的發展及規劃、表現評核及有關福利等的安排及管理。

1.4 招標 / 報價 / 招募認可承造商

審核供應商/承辦商的資格、標書、申請及相關事宜;及聯絡供應商/承辦商。

1.5 查詢/意見 / 投訴

處理及跟進與該查詢/意見 / 投訴有關事宜。

1.6 訂閱華永會電子通訊

發放有關華永會轄下設施及服務等的最新資訊,收集意見及推廣等用途。

1.7 其他記錄

用作營運行政管理、監督、評估;服務研究及/或分析;及編製網站用戶統計資料/分析網站使用情況等用途。

2. 資料轉交

為達至上文第1.1至1.3段所述的用途,華永會可能會把有關的個人資料,向政府部門或相關機構透露。此外,除非法律許可或有所規定,若未經該資料提供者同意下,不會向第三者披露其個人資料。

3. 查閱及更正個人資料

如欲查詢填報的個人資料,包括查閱及更正已填報的個人資料,請填寫華永會「要求查閱個人資料表格華永會有權就處理任何資料查閱要求而收取合理費用。

4. 其他

4.1 申請人提供的個人資料純屬自願,並有權拒絕提供任何個人資料予華永會。但若申請人未能提供充份的資料,可能導致華永會無法處理有關的申請,或審批過程因資料不足或不準確受到影響或無法辦理。

4.2 華永會不時更改其私隱政策,而無需事前作出任何知會。